Privacyverklaring Quickscans Nederland BV Wat doen wij met persoonsgegevens? Deze privacyverklaring geeft inzicht in de wijze waarop wij als Quickscans Nederland BV omgaat met de verwerking van persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens is onder meer het verzamelen, opslaan, vastleggen, wijzigen, bijeenbrengen, opvragen, raadplegen of vernietigen van persoonsgegevens. Quickscans Nederland BV verzamelt hoofdzakelijk persoonlijke gegevens van respondenten en klanten, een en ander via onze websites. De AVG Quickscans Nederland BV voert een aantal verwerkingen uit in de rol van Verwerker. De afspraken rondom onze Verwerkersrol, m.b.t. verwerking van persoonsgegevens, zijn met betrokken klanten vastgelegd in een Verwerkersovereenkomst, tevens zijn diezelfde afspraken onderdeel in onze Algemene Voorwaarden. In de verwerkingen nemen we de principes als opgesteld in de AVG als uitgangspunt. Onze websites Wij maken op onze websites gebruik van cookies. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die uw computer, tablet of mobiele telefoon ontvangt als u een website bezoekt. Cookies zijn anoniem en voor ons nodig om het bezoek aan onze websites en het invullen van onze vragenlijsten effectief laten verlopen. In de cookies van onze websites worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen. In uw browser kunt u het plaatsen van cookies uitzetten. Onze vragenlijsten en uw persoonsgegevens Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om onze vragenlijsten en rapportages aan u aan te kunnen bieden. Daartoe doen wij ook wetenschappelijk onderzoek. Onze vragenlijsten die wij u aanbieden, via uw organisatie door ons of indirect door onze opdrachtgevers, dienen in onze ogen van de beste kwaliteit te zijn, statistisch valide en betrouwbaar. We benchmarken onze gegevens met anonieme data en voeren daartoe uitgebreid statistisch onderzoek analyses uit. We hechten veel waarde aan uw keuzevrijheid. Uw naam en emailadres vormen de basis voor de uitnodiging om onze vragenlijst(en) in te vullen en om uw naam in de rapportage te plaatsen. Wat ons betreft, bent u volledig vrij deze gegevens niet of niet volledig te geven of niet deel nemen aan een vragenlijst. Het gebruik van een alias of een tijdelijk emailadres heeft geen enkele invloed op de resultaten van de test. Wij zijn hier graag heel helder over: onder geen beding verkopen wij uw gegevens aan anderen. Hoe lang bewaren wij gegevens? Quickscans Nederland BV hanteert een bewaartermijn die past bij het doel van de gegevensverzameling. Bijvoorbeeld: is er een vragenlijst ingevuld en een rapportage aangemaakt, dan is wat ons betreft het niet langer noodzakelijk om de gegevens te bewaren. De gemiddelde bewaartermijn die wij aanhouden, bedraagt maximaal 2 jaar. Dit is overeenkomstig met onze geldigheidstermijn van testen. Welke rechten heeft u? Wij onderscheiden twee situaties: Situatie 1: in opdracht van uw werkgever of organisatie. Indien u op verzoek van uw werkgever of organisatie onze vragenlijsten invult, vervuld Quickscans Nederland BV volgens de AVG de Verwerkersrol en uw werkgever of organisatie de rol van Verwerkingsverantwoordelijke. Quickscans Nederland BV heeft daartoe met uw werkgever of organisatie een Verwerkersovereenkomst afgesloten. Voor privacy-rechten dient u contact op te nemen met uw werkgever of organisatie. Situatie 2: rechtstreeks via Quickscans Nederland BV. Indien Quickscans Nederland BV en u rechtstreeks met elkaar in contract staan, dient u zich dan ook rechtstreeks tot ons te wenden. U heeft het recht ons schriftelijk inzage in uw persoonsgegevens te verzoeken, voor zover Quickscans Nederland BV voor de verzameling van deze gegevens Verantwoordelijke is. U heeft het recht om ons te vragen of wij persoonsgegevens van u verwerken. Indien wij dat inderdaad doen, lichten we toe welke persoonsgegevens Quickscans Nederland BV van u verwerken, op welke wijze wij dit doen en voor waartoe. Tevens heeft u het recht om een kopie van de door ons verwerkte persoonsgegevens op te vragen; U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens alsmede het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laatste betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en/of deze naar een door u genoemde organisatie over te dragen. Wilt u een beroep doen op een van uw recht dan kunt u uw verzoek daartoe sturen naar privacy@quickscans.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u alvorens tot behandeling van uw verzoek over te gaan verzoeken om uzelf te identificeren door een kopie van een geldig legitimatiebewijs aan ons te sturen. Scherm in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer af. U kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID-app’ van de overheid voor gebruiken. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan helpen wij u uiteraard graag verder. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan wijzen wij u erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de navolgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons Wijzigingen privacybeleid Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24-05-2018. We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen. Wij verzoeken u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u geïnformeerd blijft. Wanneer er sprake is van een wezenlijke wijziging in deze privacyverklaring, volgt daarover een duidelijke kennisgeving op onze website.